Microsoft Office 365
Office 365 is een bundel van producten en online diensten van Microsoft, die het makkelijk maakt met anderen te communiceren en samen te werken. Offixs is Microsoft partner en is in staat om u te adviseren en op weg te helpen met deze zeer complete oplossing.
Binnen het Office 365 programma kunt u per gebruiker diverse abonnementen afsluiten, waarbij er zelfs abonnementen zijn waarmee u de licentie voor Microsoft Office producten als Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, Access, InfoPath, SharePoint Workspace en Lync huurt voor installatie op u PC of Mac. Daarnaast kunt u de deze pakketten ook online, dus in uw internetbrowser gebruiken.
Naast de bekende Office pakketten biedt het Office365 programma online server diensten zoals; Hosted Exchange, SharePoint en Lync Server. Meer uitgebreide informatie met betrekking tot Hosted Exchange vindt u op onze website onder ‘Online Diensten/Hosted Exchange’.
Onderstaand de hoofdfuncties van MicroSoft SharePoint en Lync op een rij.
Microsoft SharePoint | Bestanden delen
Samenwerken aan documenten vanaf vrijwel elke lokatie
Iedereen heeft toegang tot het meest recente hoofdexemplaar van Word-, PowerPoint-, Excel- en OneNote-bestanden- Documenten zijn altijd bijgewerkt
Bestanden ve
ilig delen met klanten en partner
- Anderen uitnodigen voor onlinetoegang tot bestanden
- U bepaalt wie wat ziet
Teams synchroon houden
Toegang tot bedrijfsbulletins, formulieren en beleidsstukken- Opmerkingen en statusupdates achterlaten en erop reageren, zodat iedereen op de hoogte blijft
- Ideeën delen via blogs en wiki’s
- De zoekfunctie gebruiken om snel en gemakkelijk te vinden wat u nodig hebt
Belangrijke documenten opslaan en ordenen
- Creëer een centrale plek
voor toegang tot documenten en zakelijke informatie vanaf vrijwel elke locatie - Groepeer uw sites op functie, project of team
- Ideeën delen via blogs en wiki’s
- 10 GB opslagruimte voor uw organisatie plus 500 MB per gebruiker
Een team site gebruiken om projecten te beheren
Samen met anderen in real-time rapporten, voorstellen, agenda’s en budgetten maken, bewerken en controleren- Gedeelde bestanden bevatten altijd de meest recente wijzigingen en toevoegingen
- Bepaal wie toegang hebben tot de team site
Een sociaal platform opzetten binnen uw organisatie
Communiceren met anderen via sociale netwerken- Inzichten en informatie delen met gelijkgestemde werknemers in uw organisatie
- Uw site gebruiken om uw documenten online te beheren. U bepaalt zelf wat u deelt.
Microsoft Lync | Chatberichten en vergaderingen
Vrijwel overal communiceren
Zoek en communiceer met vrienden en collega’s vanaf een pc, webbrowser of telefoon- Vergaderingen van tevoren of rechtstreeks instellen
- Met één klik vanuit Outlook deelnemen aan vergaderingen
Uw computer gebruiken voor videogesprekken
Gesprekken tussen pc’s- Communiceren via audio en video met andere Lync-gebruikers
Kijken wie online is
Gebruik de aanwezigheidsaanduiding om te zien wanneer anderen online en beschikbaar zijn- Stel uw status in en bepaal wie deze ziet, zodat anderen weten wanneer en hoe ze contact met u kunnen opnemen
- De bijgewerkte status van contactpersonen zien
Onlinevergaderingen
Bespaar op de reiskosten door onlinevergaderingen te houden zoals audio-, video-, webvergaderingen- Maximaal 250 deelnemers binnen en buiten uw bedrijf
Chatberichten gebruiken
Communiceer rechtstreeks met collega’s en met personen in andere organisaties die Lync gebruiken- U hoeft enkel te klikken om te communiceren met andere gebruikers van Office 365, Windows Live en Windows Live Messenger
Doe meer met uw vergaderingen
Deel uw bureaublad, bestanden en presentaties online- Nodig anderen uit om de vergadering te leiden of te delen
- Bekijk de lijst met deelnemers en kijk wie er aan het woord is
Wij beantwoorden graag uw vragen!
Neem dan even contact op »
Meer informatie?
Bent u geïnteresseerd in de vele voordelen die Offixs voor uw organisatie kan bieden?
Neem dan contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek.