Virtueel kantoor Op Internet

Wij leveren al jaren de Offixs WebTop in samenwerking met ContactOffice. Een gerenommeerde partner uit België, met veel kennis en ervaring met het leveren van toepassingen voor zakelijke gebruikers die volledig via het internet willen werken. Met een virtueel kantoor beheert u uw gegevens (e-mails, contacten, afspraken, documenten, taken, …) op een eenvoudige manier. Ze zijn toegankelijk via een Web browser vanop elke computer met Internetaansluiting.

ContactOffice biedt scholen, universiteiten en andere organisaties een alternatief voor Google Apps voor Bedrijven. ContactOffice biedt haar oplossing zowel aan als Cloud dienst of als installatie op een server bij de klant zelf. Steeds meer eindklanten kiezen ervoor om hun data binnen de Europese landsgrenzen te willen hebben, waarmee ook de Europese wet- en regelgeving van toepassing is.

Offixs biedt binnen de WebTop mogelijkheden voor het integreren van andere webbased applicaties om vanuit één portal alle gebruikte software beschikbaar te maken.

Groepen

  • Creëer interne of externe bedrijfsgroepen (met uw leveranciers, klanten, verkopers, agenten, enz.) om allerlei informatie te delen (contacten, documenten, agenda’s, enz.). Bepaal de toegangsrechten (bekijken van bestaande gegevens, toevoegen en verwijderen van gegevens) voor iedere gebruiker.

Berichten

  • Stuur eenzelfde boodschap per e-mail, fax en/of SMS – Verzamel al uw e-mail adressen (POP3, Gmail, Yahoo, enz.) in eenzelfde interface, overal toegankelijk (POP3 client, IMAP client). – Categorieën – Gespreksverloop – Filters – Gebruik eventueel uw eigen domeinnaam voor uw e-mailadres – Geniet automatisch van performante antispam en antivirus .

Agenda

  • Delen van uw persoonlijke agenda en toegang tot de gedeelde agenda van anderen – Layering van agenda’s Stuur uitnodigingen voor vergaderingen en volg die online op – iCalendar client / iCalendar server – CalDAV server – SyncML server (in ontwikkeling/test) – Ontvang dagelijks uw agenda per SMS, op het gewenste uur – Ontvang herinneringen per e-mail en/of SMS voor specifieke evenementen (afspraken, verjaardagen, enz.).

Adresboeken

  • Contacten met volledige gegevens, instant messaging adressen, foto’s, persoonlijke commentaren en wegbeschrijving – Stuur automatische vraag voor controle van gegevens naar uw contacten – Creëer distributielijsten (e-mail, fax en/of SMS) – CardDAV server – Integratie met Google Maps – Integratie met Skype/SkypeOut.

Documenten

  • Bewaar allerhande type documenten online (.doc, .xls, .ppt, .txt, .pdf, .mp3, …). – Online-editor – PDF conversie – WebDAV server – WebDAV/CIFS (SMB) client – Dropbox. – Podcasting – Stuur en ontvang bijlagen per e-mail vanuit Documenten – Delen van documenten en toegang tot gedeelde documenten – Stuur automatisch verwittigingen indien een document wordt bijgevoegd of gewijzigd.

Virtuele schijf

  • (WebDAV server)Snelle toegang tot uw online documenten via een speciale folder op de Desktop van uw computer (Windows, Macintosh, Linux): drop-drag, openen en bewaren van documenten vanuit de folder, enz. – Compatibel met alle besturingssystemen.

Forum

  • Beveiligde fora (enkel groepsleden hebben toegang) voor gearchiveerde online gesprekken.

Notities

  • Creëren en snel terugvinden van notities om heel eenvoudige gegevens te beheren.

Favorieten

  • Bewaar uw favorieten online, overal toegankelijk – Import en export compatibel met alle Web browsers (Internet Explorer, Mozilla, Firefox, Safari, enz.).

Taken

  • Beheer uw persoonlijke taken volgens prioriteit – Wijs taken toe aan derden en volg ze online op.

Universele toegang

Web

  • De Web interface is het meest volledig: ze omvat het geheel van tools van het virtueel kantoor, laat toe de toegangsrechten te bepalen en alle parameters te regelen.

Mobiel

  • Een specifieke interface wordt gebruikt voor de PDA of smartphones die uitgerust zijn met een Web browser (Pocket Explorer, Blazer, enz.).

Synchronisatie

  • De synchronisatie (met Outlook, Palm, PDA, enz.) heeft enkel betrekking op de privé-gegevens in de belangrijkste tools.

Naast de genoemde onderdelen biedt ContactOffice tevens de volgende optionele functionaliteiten.

Peiling

  • Iedereen weet hoe omslachtig het is om een datum en uur vast te leggen zodra er meer dan twee personen in het spel zijn. Met de functie ?peiling voor vergadering? kunt u een reeks mogelijkheden voorstellen en de voorkeur van de deelnemers verzamelen zodat u kunt uitmaken welke mogelijkheid het beste past voor iedereen.

Telefonische berichten

  • Geef telefoonberichten op gestructureerde manier door aan uw groepsleden.

Chat

  • Beveiligde chats (enkel groepsleden hebben toegang) voor real time online gesprekken – Geen download.
Contacteer

Wij beantwoorden graag uw vragen!

Wilt u weten wat wij voor uw bedrijf kunnen betekenen?

Neem dan even contact op »

Contacteer

Meer informatie?

Bent u geïnteresseerd in de vele voordelen die Offixs voor uw organisatie kan bieden?
Neem dan contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek.

    Neem onderstaande code over om spam te voorkomen

    Code: captcha